Elektronikus bérfeladás:

A KLR lehetővé teszi, hogy a KIR-ben rögzített bérszámfejtési adatokat elektronikus úton betölthetőek legyenenek az Önök könyvelő rendszerébe.
Ehhez nincs is másra szükség, mint az Önök számlatükrét rögzíteni a KLR-ben, a szükséges fordítótáblákat fel kell tölteni, valamint az egyes jogcímeket a megfelelő főkönyvi számhoz rendelni.
A feladás paraméterezésében, valamint a számlatükör rögzítését mi végezzük el, természetesen az Önök felügyeleteével!
Amennyiben érdekli az Ön cégét ez a szolgálltatásunk, kérem jelentkezzen elérhetőségeink valamelyikén.
A továbbiakban egy kis ismertetőn keresztül szeretném bemutatni Önnek, hogy hogyan is működik ez az elektronikus bérfeladás a valóságban:

Hóvégi feldolgozás

A gazdálkodónál meg kell adni annak a cégnek a gazdálkodó kódját, amelyre a hóvégi összesítéseket szeretnénk futtatni, valamint az Összesítő panelen az időszaknál a leválogatandó hónapot. Pl.:201305.

Munkaügy I. panel:
Ez a panel alapesetben kitöltetlennek kell maradnia. Miután lefutott a program lehetőségünk van arra, hogy megnézzünk egy konkrét ember adatait a feladásban. Amennyiben valamelyik sorába feltételt adunk meg, csak annak a feltételnek megfelelő adatokat válogat le a program. Ez számfejtési hiba nyomozására szolgál.

Összesítő leválogatás:
Itt választhatunk, hogy Hóvégi összesítőt szeretnénk futtatni, vagy csak egy Jogcímes összesítőt (Pl.: GIRO utalások ellenőrzéséhez) Természetesen itt is ha megadunk feltételt, csak az annak megfelelő tételek kerülnek leválogatásra.

Állomány készítés:
A kijelölt riportokról, PDF formátumú lista is készül, ha a PDF jelölő négyzetet bejelöljük a szöveges állomány készítés panelen. Ekkor a KLR programkönyvtárban található 'Feladás' könyvtárban a listákat PDF formátumban lementi, illetve a könyvelő program számára elkészíti az állományt szintén ebbe a könyvtárba. A fájlok elnevezése a következő: törzsszám + időszak + listatípus. PL.: 123456_201001_jogcímes_ossz.pdf.

Összesítő leválogatás, listázás: A leválogatási paramétereknél a "Finanszírozási összesítő" jelölőnégyzettel választhatunk, hogy a Lekérdező a FINANSZ-ból vegye az adatokat (bepipálva; csak a finansz KIR-beni futtatása után futtatható), vagy saját maga számolja ki járulékokat a pillanatnyi számfejtés alapján(nincs pipa; előzetes költségtervezéshez használható). Ha ellenőriztük az összesítőket, archiváljuk az állományt, így lehetőség nyílik a későbbi listázásra. Bővebb információt a Feladás archíválásánál tudhat meg.

Listázási paraméterek: - A Nyomtatás achívból bejelölése esetén a már archívált feladásokból listáz a feltételeknek megfelelően. - Jogcímes Összesítő bejelölése esetén a feltételeknek megfelelően egy jogcímes összesítőt készít a rendszer. - Feladás összesen bejelölése esetén a feltételeknek megfelelően egy Feladás összesen listát készít a rendszer. - Ellenőrző lista bejelölése esetén a feltételeknek megfelelően egy ellenőrző listát készít a rendszer, hogy mely főkönyvre milyen jogcímek lettek besorolva. - Egyeztető lista bejelölése esetén egy NETTO és egy HOVEGI egyeztető lista keletkezik. A keletkezett táblázat összegyűjti a megadott könyvelési hónaphoz (hónap zárástól, hónapzárásig) tartozó utalási állományokat, levonásokat. Listázza név szerint a számlán maradó levonásokat, a nem rendszeres , de sztornózott tételeket. Az összegek egyeztethetők a jogcímes összesítőben szereplő összegekkel. Az átfutó számlák kifuttatásánál nyújthat jelentős segítséget. Az egyeztető listákról bővebben a Speciális listák leírásánál olvashat. - Könyvelési állomány bejelölése esetén a feltételeknek megfelelően elkészíti a könyvelő rendszer számára beolvasható feladási állományt. Könyvelési állományt csak archívált időszakból lehetséges, bővebb információt a Feladás Archíválásánál tudhat meg. Amennyiben szükséges, lehetőségünk van ezeket a listákat (feladás összesen, jogcímes összesen) nem csak Gazdálkodó összesenben, hanem akár Igazgatóság, Szervezeti egység, Funkció vagy Szakfeladat bontásban is listázni a Lista megadott rendezettség szerinti rész megadásával. További két sor is elhelyezhető a fejlécben, ha kitöltjük a Főcím mezőket:

1. Feladás Archiválás

A feladás arcíválására akkor kerül sor, amikor az adott hónapot leellenőriztük, és mindent rendben találtunk ahhoz, hogy a keletkezett adatok hiba nélkül beolvasódjanak a könyvelő programba. Az archíválást kétféleképpen is elvégezhetjük: - Műveletek menüpontban kiválasztjuk a Feladás archíválás-t, - Futtatás előtt a Leválogatási paramétereknél bepipáljuk az Arcíválás jelölő négyzetet. Amennyiben az adott hónap már archíválva van, a régi törlődik, és mindig a legutoljára archívált adatok kerülnek megőrzésre. A könyvelőrendszer felé csak archívált időszakból készül feladási állomány! Ahhoz hogy az archív állomány tartalmát listázzuk, be kell jelölni az archív jelölő négyzetet, és a Leválogatási paramétereknél lévő Nyomtató ikonra kattintunk,különben az éppen leválogatott adatokat listázza munkaállományból. . Intervallumot is megadhatunk az időszak mezőben, akkor azon hónapok összesített adatait találhatjuk a jogcímes összesítőben, főkönyvi feladásban. (201001<201002). A Statisztikák leválogatását bejelölve a 02-es, 34-es, 35-ös és a havi gazdaságstatisztikai adatok is leválogatásra kerülnek, melyeket a Statisztika menüpontban ki is nyomtathatunk.

2. Archív listázás paraméterezhető listaképpel

Az archív adatokból nem lehet dolgozónként elérni az adatokat, viszont nagyon gyorsan, a berkifben elérhető összes bontásban (szervezeti egység, témaszám, szakfeladat, szervezet funkció, gazdálkodó, ügyintéző stb.) több hónap adatait listázhatjuk.

Jogcímes összesítő
1. Hóvégi feldolgozásból:
1. Számfejtett jogcímekből:

A számfejtés lekérdezésnél a 'jogcímes összesítő' néven készült egy rendszer lista, ami havonként egymás melletti oszlopban listázza az adatokat, amiket az utolsó oszlopban összegez. Egy régi igény lett ezzel kielégítve. A következő formátumban jelenik meg a listán:

A jegyzékben RN megadásával név szerinti lista is készíthető az összesítőből.

Hóvégi feldolgozásból:

A jogcímes összesítőt többek között a GIRO utalások egyeztetéséhez lehet használni. Adjuk meg a gazdálkodót, időszakot, jegyzéket (hóközi rész, hóközi teljes, hóvégi, nem rendszeres és előadói könyvelés), és a banki napot, ha tudjuk, vagy a rögzítés dátumát, majd elindítjuk a leválogatást, és nyomtatást. Ha a jegyzéknél nem adunk meg külön ágat, akkor az összes ágazatonágon végigfut a program. A futás eredményét egy nem rendszeres ágra, adott banki napra a következő ábrák szemléltetik:

3. Főkönyvi feladás paraméterezése

A paraméterezést a karbantartás menüben, a következő almenüpontokban tudjuk elvégezni.
1. Főkönyv-jogcím összerendelés
2. Számlatükör karbantartás
3. Főkönyv törzs karbantartás
4. Könyvelő program - KIR kód megfeleltetés

Főkönyv-jogcím összerendelés

Az egyes jogcímekhez itt lehet közvetlenül megadni a foglalkoztatási formákhoz tartozó főkönyvi számokat. Ha a könyvelőprogram számlatükre betöltésre kerül csak visszanézni, ellenőrizni lehet, az összerendeléseket, az összerendelést a számlatükör karbantartásban lehet kezelni. Lehetőség van ebben az esetben is új jogcím felvételére.

Ha duplán kattintunk egy sorra, megjelenik a beviteli képernyő amit a következő ábra szemléltet.

A képernyő adatait módosíthatjuk és a Bevitel nyomógomb segítségével rögzíthetjük. Ha nincs felvéve a törzsben az a főkönyvi szám amit szeretnénk megadni, innen közvetlenül el lehet indítani a Főkönyv törzs karbantartást, ' Főkönyv törzs karbantartás indítása' gomb lenyomásával. Miután rögzítettük az új főkönyvi számot, már alkalmazhatjuk a felvitelnél.

Számlatükör karbantartás:

Abban az esetben alkalmazható, ha a könyvelőprogram számlatükre betöltésre kerül. A főkönyvi számokhoz hozzárendeljük a jogcímeket, illetve megadjuk a feladáshoz szükséges egyéb paramétereket.

- Feldolgozás nyomógombbal a soronként megadott paramétereket átvezeti a KLR adatain.
(kilépés előtt, ha módosítottuk a paramétereket, mindig alkalmazni kell)
- Nyomtatás, CSV file készítés a Nyomtatás nyomógombbal indítható
- Új sort az 'Új adat felvétele' nyomógomb segítségével nyithatunk
- Törlés az 'Adatok törlése' nyomógomb lenyomásával törölhetünk. A kijelölt sort kerül törlésre.
- Módosítani az aktuális sorra történő dupla kattintással lehet, így megjelenik a következő beviteli képernyő.

Csak a főkönyv törzsben szereplő számlaszámokat lehet megadni. Ha hiányzik, a törzs karbantartás indítható a Főkönyvi törzs karbantartás indítása nyomógombbal. Az ott rögzített adatokat már itt alkalmazhatjuk.

Kitöltési szabályok:

- Kategória:
o 'x' a felhasználó által meghatározott kategória, új tétel felvételekor automatikusan képzi a program.
o 'M', 'A', 'F' Speciális kategóriák, csak a főkönyvi számok, megnevezés írható felül
o 'OSA' szó található, akkor ez a KIR által meghatározott kategória, a jogcímeken módosítani nem lehet.
Amennyiben nem felel meg a KIR által meghatározott kategória, felülbírálható úgy, hogy a jogcímet szerepeltetjük egy x-es kategóriájú sorban.
- Sorszám: Kategórián belüli sorszámozás, új tétel felvételekor automatikusan képzi a program
- Megnevezés: A sor megnevezése
- Jogcím: mezőben felsorolt jogcímek lesznek ellátva a megadott paraméterekkel
- Feladás: ha bejelöljük, feladásra kerül a tétel, a feladási állományban szerepelni fog
- Ellenláb számla: Az itt megadott főkönyvi számok 39-es párja. Csak akkor szabad megadni, ha a feladás 3. 4. szakaszába kerül a tétel. Egyéb esetben, ha a munkavállalótól levonásra kerül, adó, járulék, vagy banki utalással került kifizetésre tilos megadni.
A következő elemeket tartalmazhatja:
1. Foglalkoztatói adók és járulékok
2. Utalványok, jegyek, csekkek
3. Bérlet, ha a munkáltató szerzi be
4. Önkéntes pénztári hozzájárulás
5. Napidíj, ha késleltetett járulék levonással kerül számfejtésre (nem a napidíjból kerül levonásra számfejtésnél)

Számla törzs karbantartás

Ahogyan az előzőeknél, itt is lehet újat felvinni, meglévőt módosítani, illetve törölni, melyre a következő képernyők adnak lehetőséget:

Amennyiben nem alkalmaznak egyedi gyűjtőket, a számlaszámot az egyedi gyűjtő helyére kell írni. Könyvelő program - KIR kód megfeleltetés Itt lehet megfeleltetni a könyvelő programban alkalmazott kódokat a KIR-ben használtakkal. Az ábrán látható kód típusokra lehet konvertáló táblázatot felállítani